Les options CC (Copie Carbone) et CCI (Copie Carbone Invisible) dans un email permettent d’envoyer des copies de votre message à d’autres destinataires. CC affiche les adresses de tous les destinataires, tandis que CCI les cache pour préserver la confidentialité. Vous pouvez utiliser ces options dans des services comme Gmail, Outlook et Orange en ajoutant simplement les adresses email dans les champs CC ou CCI avant d’envoyer votre message.
Ajouter des destinataires en CC ou CCi n’est pas toujours indispensable.
La copie CC envoie votre message à d’autres personnes que le destinataire principal. Elle informe des collègues ou des supérieurs sur une conversation. Par exemple, mettre son responsable en copie lors d’un email de confirmation de commande permet de le tenir informé.
La copie CCi permet de cacher les adresses des destinataires. Elle permet de masquer les adresses des destinataires entre eux et d’éviter que chacun voie la liste complète des autres destinataires.
Envoyer des emails à un grand groupe tout en préservant la confidentialité est vraiment utile.
L’ajout de destinataires en copie carbone demande l’ajout d’adresse au champ prévu à cet effet dans l’email que vous rédigez. La fonction est courante chez les clients de messagerie comme Gmail et Outlook.
Le champ « CC » n’est souvent pas visible. Il faut le rendre visible en cliquant un bouton.
Le masquage des adresses en CCi fonctionne de la même façon mais via le champ CCi plutôt que CC. Cette option n’est peut-être pas visible par défaut mais elle reste simple à activer.
L’utilisation du champ « CCi » cache les adresses des autres destinataires aux personnes en copie invisible. C’est parfait pour les envois en groupe nécessitant confidentialité.
Pensez à vérifier les adresses des destinataires avant l’envoi de votre email.
Vérifiez toujours les adresses en copie et en copie cachée surtout avant d’envoyer pour éviter les erreurs de destinataire.
Une vérification soigneuse permet d’éviter des problèmes embarrassants ou la fuite de données sensibles.
CC et CCi dans Gmail sont faciles à utiliser. L’ajout de destinataires en CC et CCi se fait dans le champ de composition de l’email.
Des détails sur support.google.com/mail.
Outlook a une configuration assez simple pour les champs CC et CCi.
Des instructions détaillées sur le site officiel de Microsoft à l’adresse support.microsoft.com/fr-fr/outlook.
La gestion des réponses avec copie cachée et visible demande toujours un peu d’attention. Les destinataires en CC ou CCi verront vos réponses.
Un bon moyen d’éviter des partages d’info à tort est de répondre juste au destinataire principal ou de créer un nouveau message si besoin.
Des guides et conseils sur l’utilisation du CC et du CCi dans la messagerie Orange sont disponibles sur le site orange.fr/assistance.
Les fonctions CC et CCi servent à faire circuler les bonnes infos aux bonnes personnes par mail, tout en gardant le secret des contacts.